Wet Politiegegevens (WPG) ook van toepassing op gemeentes met BOA’s.

Vrijwel elke gemeente beschikt over BOA’s – waaronder handhavers, leerplichtambtenaren en sociaal rechercheurs – welke voor de uitoefening van hun taken gebruik maken van persoonsgegevens. Hierdoor vallen zij onder de noemer ‘bijzondere opsporingsdiensten, zoals beschreven in de Wet Politiegegevens (WPG). Doordat de gemeente deze BOA´s in dienst hebben, is daarmee de gemeente de verwerker van persoonsgegevens en dient te voldoen aan de WPG. Onderdeel van de wet is dat er periodiek door een externe partij een privacyaudit uitgevoerd wordt, welke aan de Autoriteit Persoonsgegevens voorgelegd dient te worden. Het niet voldoen kan hierbij resulteren in boetes. In onze rondgang bij een aantal gemeentes is gebleken dat dit vaak niet onderkend is.

Deze externe privacyaudit moet twee jaren na inwerkingtreding van de wet (1-1-2020), en vervolgens eens in de vier jaren, uitgevoerd worden. Daarnaast moet er jaarlijks een interne audit uitgevoerd worden. De interne audit mag betrekking hebben op één of een aantal onderdelen van de wet en heeft ten doel op systematische wijze te onderzoeken of aan de bepalingen van de wet is voldaan.

3angles heeft ruime ervaring op het gebied van privacyaudits en kan de externe privacyaudit voor u uitvoeren maar ook kunnen wij de interne audit voor u uitvoeren, dan wel u helpen om deze vorm te geven (inclusief gap-analyse) zodat de gemeente deze in de komende jaren zelf kan uitvoeren.

Ons expertteam kan uw vragen beantwoorden over onze dienstverlening met betrekking tot de privacyaudit WPG. U kunt ons telefonisch benaderen op 085-0603855 of door middel van het contactformulier.